はじめての特定技能受け入れ「企業側アクションガイド」

はじめての特定技能受入れについて

登録支援機関に委託する場合でも、受入企業(特定技能所属機関)が
直接行うべき重要タスクを構造化しました。

Month1
現状分析

1. ゴール設定とリソース確認

ターゲット どの国籍・職種を何名採用するか
Gap確認 日本人と同等以上の報酬設定
体制確認 現場教育担当(指導員)の選定
Month2
重要対策

2. ボトルネックの特定と対策

① 報酬と住居の設計

課題:日本人同等以上の給与設定と生活基盤確保。
対策:給与規定を明確にし、社宅の目星をつけます。

② 社内体制の整備

課題:現場の「言葉・文化の壁」による摩擦。
対策:指導担当者への説明と図解マニュアル化を推進。

③ 支援計画の確認

課題:支援内容が自社に合っているか。
対策:役割分担表を作成し、責任範囲を明確化。
Month3-5
実行フェーズ

3. 最短ルートのアクション

  • 面接・契約:日本での生活意欲を母国語で最終確認。
  • 入管申請:企業側の納税証明書等を早期に準備。
  • 就労開始:ゴミ出し等の生活ルールを丁寧に説明。


具体的なアクション・ステップ(最短ルート)

STEP 1 体制構築(1ヶ月目)
支援機関の選定: 委託費用だけでなく、特定技能の「職種」に強いかを確認。
求人票の作成: 控除額(社宅費・光熱費)を明記し、手取り額をイメージさせる。
STEP 2 マッチング・契約(2ヶ月目)
面接: スキルだけでなく、日本語意欲と日本での生活イメージを確認。
雇用契約: 支援機関立ち会いのもと、母国語を交えて契約内容を本人と合意。
STEP 3 入管申請(3〜4ヶ月目)
書類収集: 企業側の納税証明書等の公的書類を準備(支援機関がガイドします)。
待機期間の活用: 現場の受け入れマニュアルを整備。
STEP 4 入国・就労開始(5ヶ月目〜)
初日のオリエンテーション: 会社独自のルール(ゴミ出し等)を説明。
定期面談: 3ヶ月に1回、支援機関の面談結果をフィードバックしてもらう。

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